Métodos más utilizados de valoración de puestos de trabajo

Gestión empresarial

La evaluación de puestos de trabajo se define como un procedimiento que trata de precisar y de comparar el desempeño que exige cada tarea dentro de una empresa, y establecer, en consonancia, el salario justo que corresponde a cada tarea.

Es un término procedente del  departamento de Recursos Humanos, que de seguro has escuchado alguna vez, pero ¿realmente sabes cómo se desarrolla este procedimiento, sobre qué parámetros se establecen los sueldos y qué métodos son más utilizados para ello? Quédate a leer este artículo y descubre todo lo que necesitas saber acerca de los métodos más utilizados de valoración de puestos de trabajo, que exponemos a continuación de forma sintética y ordenada.  

¿Qué es un proceso de valoración de un puesto de trabajo?

Es la valoración del desempeño que supone una tarea, en condiciones normales, y según las exigencias que éstas les supone a los trabajadores, sin tomar en consideración el rendimiento individual de cada trabajador ni sus capacidades. Por lo tanto, es un análisis general y sistemático que evita las diferencias a la hora de establecer sueldos justos y equitativos.  

Objetivos de un proceso de valoración de puestos de trabajo

En resumidas cuentas, son los siguientes:

  • Proporcionar datos reales y definidos, para determinar el valor de los distintos puestos.
  • Proporcionar una base equitativa para la administración de salarios dentro de la compañía.
  • Establecer una estructura de salarios comparable a la de otras compañías concurrentes en el mismo nicho de mercado.
  • Servir de base para la negociación con el comité de empresa y los sindicatos.
  • Proporcionar una estructura para la revisión periódica de sueldos.

Los métodos más usados para la valoración de puestos de trabajo

Un método es necesario para cualquier proceso de medición y valoración. En este caso no es distinto; existen algunos métodos para ello, pero sin duda el más conocido y el más usado es el Método de Puntos por Factor.  

Método de Puntos por Factor

Este método asume que existen unas características comunes en cada grupo homogéneo de trabajo, y cada una de ellas se da con distinta intensidad en cada uno de los puestos. Además, para cada característica se admite una importancia diferente. El sistema de puntuación define estas características, llamadas factores, así como las distintas intensidades de éstos, llamadas grados. En definitiva, se trata de puntuar el esfuerzo requerido por cada tarea de forma organizada y jerárquica, para una mayor síntesis y orden. El Método de Puntos por Factor es el más usado por su objetividad, y ha sido reconocido como el más adecuado por la OIT, la Organización Internacional del Trabajo.  

¿Cómo funciona este método?

La valoración se estima y calcula teniendo en cuenta estos aspectos:

  • No todos los factores tienen la misma importancia, es decir, los mismos puntos.
  • El valor que representa esta importancia lo llamamos ponderación, y se expresa en cifras.
  • El conjunto de factores, subfactores, grados y ponderación, constituye la valoración del puesto de trabajo y su salario correspondiente, de forma matemática.
  • Cada puesto recibe una puntuación y en base a esa puntuación suma más o menos una cantidad de dinero dentro de su salario correspondiente.

Elección de factores a evaluar en el Método de Puntos por Factor

Se trata de establecer factores comunes entre las distintas tareas dentro de un grupo homogéneo de trabajo. No se trata de un análisis exhaustivo, pues la lista resultante sería larga, sino de establecer relaciones básicas y lógicas entre las distintas tareas para obtener analogías sencillas de comprender y que nos faciliten la valoración del salario correspondiente. ¿Cuáles son los factores a evaluar y que debemos poner en relación en un grupo homogéneo de trabajo? Según la OIT:

  • Calificaciones
  • Esfuerzos
  • Responsabilidades
  • Condiciones de trabajo

He aquí un ejemplo de un grupo de factores resultante:

  • Dificultad técnica
  • Responsabilidad
  • Penosidad
  • Dedicación

También hay que tener en cuenta subfactores, en este caso la dificultad técnica:

  • Titulación
  • Especialización
  • Experiencia
  • Esfuerzo Intelectual

Como hemos visto, la valoración de puestos de trabajo consiste en un proceso de análisis y comparación de las distintas funciones dentro de un grupo de trabajo. Ayuda a construir un sistema equilibrado de salarios, tras un proceso de reflexión y valoración. Contribuye a establecer una clasificación justa del conjunto de funciones desempeñadas, que podemos tomar como base para la fijación de salarios.   Post relacionados: