¿Sabes para qué sirve el gestor documental open source?

SHARE SHARE SHARE SHARE SHARE

¿Qué es open source?

Empecemos por lo más general para, poco a poco, ir enfocando el término open source a un campo más concreto, como es el tratamiento o gestión de la información o gestión documental. De un modo general, el término open source o “código abierto” se utiliza para nombrar a un tipo de software con las siguientes características: se distribuye mediante una licencia que permite al usuario final analizarlo y modificarlo para adaptarlo a sus necesidades personales o realizar mejoras.

Características de un software open source

Para poder ser considerado realmente open source, un software ha de tener, además, las siguientes características:.

  • El código fuente debe estar incluido o poder obtenerse libremente.
  • Todo el mundo debe tener acceso al mismo, sin excepciones de ningún tipo.
  • Debe estar permitida la redistribución de modificaciones.
  • La licencia no puede ser específica de un producto ni tampoco restringir otro software, y a nivel de distribución de licencia tienen que poder aplicarse los mismos derechos a todo aquel que reciba el programa.
  • Por otro lado, la licencia debe ser tecnológicamente neutral, sin que se pueda requerir la aceptación de la licencia por medio de un acceso a través de un clic de ratón o por algún otro medio similar.

 

 

gestor documental open source

¿Qué es y para qué sirve un gestor documental open source?  

Por lo tanto, un gestor documental open source sería una aplicación que permite desplegar datos en la nube con gran flexibilidad, ya que el programa, al disponer de una licencia open source, permite ser modificado y mejorado para adaptarse a las necesidades de la empresa.

Ventajas del software de gestión documental Open Source

Estas son las principales ventajas de un software de este tipo: 

  • Fácil disponibilidad.
  • Es un programa flexible, adaptable y con opciones de mejora.
  • La versión básica o demo es gratuita
  • Normalmente, la aplicación se puede actualizar y mejorar con características adicionales, algunas de ellas de pago.

Algunas desventajas

Toda producto tiene también un reverso de la moneda en forma de inconvenientes. Estos son los principales:

  • Las capacidades son más limitadas que en otros productos.
  • Se han detectado algunos problemas de seguridad.
  • En ocasiones el soporte técnico no existe o es insuficiente.

 

La filosofía open source

El open source es bastante más que un tipo de sofware. Es un forma diferente de entender la tecnología, basado en el intercambio de ideas para mejorar constantemente lo que ya existe. Además, el open source fomenta la colaboración y tienen un impacto positivo en la ejecución de los proyectos, ya que sumando el esfuerzo de todos se consiguen grandes trabajos en menos tiempo, además con más funcionalidades y mucho más útiles.

Por otro lado, el acceso sin restricciones de todos al mismo tipo de información promueve la igualdad de condiciones y la formación de comunidades participativas, en las que se busca la suma de habilidades y competencias para conseguir un bien común que no sería posible de forma individual.

Por todo ello, se habla de una filosofía alrededor del opone source, donde se promueven valores como la colaboración, el compañerismo, el acceso de todos a la tecnología y la igualdad de oportunidades.

 

Post relacionados:

 

[cta_generico id=14077]

Gestión empresarial
SHARE SHARE SHARE SHARE SHARE